¿Por qué tener un servicio integral de seguridad y Backup para Microsoft 365?

Cuando se trata de Microsoft 365, sabemos que es una herramienta que nos da la posibilidad de trabajar desde cualquier sitio sin dificultades, además que nos ayuda a gestionar nuestra información más importante por medio de sus características, que son muy buenas para esta actualidad de trabajo remoto.

Sin embargo, cuando trabajamos con herramientas como Outlook, OneDrive o Teams en las cuales recibimos información, archivamos documentos importantes o enviamos correos con información vital para nuestro negocio, nos hacemos preguntas importantes:

¿Realmente Microsoft nos da la seguridad de que toda esta información permanecerá hay y sin ser borrada o robada?

Lamento decirte que la protección por defecto no es suficiente.

Existen políticas por parte de Microsoft, en las cuales definen la responsabilidad, como es la política llamada Modelo de Responsabilidad Compartida

Hay una política por parte de Microsoft, que se llamada Modelo de Responsabilidad compartida, en donde se definen cuales son las responsabilidades que tiene con la entrega del servicio y las responsabilidades que tenemos nosotros como usuarios del mismo.

Te dejo el link de una infografía en donde se explica a mayor rasgo las responsabilidades de cada uno…(link a infografía a redes)

Una vez que sabemos esto, ¿Qué debemos hacer?

Los filtros de correo electrónico integrados de Microsoft dejan pasar las amenazas, y la carencia de un sistema completo de Backup y recuperación hacen necesario incluir una capa de seguridad adicional para los datos y las comunicaciones por correo electrónico.

Por lo que es de suma importancia tener en cuenta que por medio de una Tecnología de apoyo podemos cubrir todos los aspectos de la seguridad del correo electrónico y los datos para Microsoft 365.

Hay Soluciones de seguridad en la nube que ofrecen una amplia gama de funcionalidades que incluyen:

• Sistemas de filtrado multinivel.
• Mecanismos de análisis basados en Inteligencia Artificial para la protección contra spam, malware y las amenazas persistentes avanzadas.
• Cifrado y archivado del correo electrónico.
• Servicio de continuidad que mantiene eficazmente el tráfico de correo electrónico durante los fallos del sistema.
• Firmas y disclaimers fáciles de crear y conformes a la ley.

Por si fuera poco, Backup que permite realizar copias de seguridad y recuperación automática de todos los datos de los buzones de correo de Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive y en los endpoints basados en Windows, así como de los ordenadores portátiles o las estaciones de trabajo de Windows.

Las funciones de backup y recuperación automática son un elemento esencial para la seguridad integral de la nube de Microsoft, ya que la pérdida de datos se produce repetidamente no solo debido al ransomware, sino también por errores de los usuarios.

Por ejemplo, un firma que ofrece servicios de auditoría, de asesoramiento legal y fiscal, de asesoramiento financiero y de negocio en 156 países. Borró accidentalmente el año pasado los chats de Teams de 145.000 empleados de forma irrecuperable.

A menudo se asume que Microsoft crea amplias copias de seguridad de todos los datos, pero no es así.

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